Mikä on ajopiirturin digitiedosto ja mitä tietoja se sisältää?

Digitaalinen ajopiirturi ja kuljettajakortti tallentavat tietoja ajoneuvon käytöstä ja kuljettajan toiminnasta. Näistä tallennetuista tiedoista muodostuu digitaalisia tiedostoja, jotka voidaan ladata talteen ja käsiteltäväksi ajopiirturitietojen analysointiin tarkoitetulla ohjelmistolla.

Digitiedoista puhuttaessa on tärkeää erottaa toisistaan kaksi tiedostotyyppiä:

• Ajopiirturin massamuistitiedosto sisältää ajoneuvon käyttöön ja ajopiirturin toimintaan liittyviä tietoja.
• Kuljettajakorttitiedostolle tallentuu kuljettajan toimintaan liittyviä tietoja.

Mitä digitiedosto sisältää?

Digitaalinen ajopiirturi ja kuljettajakortti tallentavat raakatietoa ajoneuvon käytöstä, ajopiirturin toiminnasta ja kuljettajan toiminnasta.

Tiedostoihin tallentuu esimerkiksi:

• Ajoneuvon nopeus- ja matkatietoja
• Kuljettajan ajo-, työ-, varallaolo- ja lepoaikoja
• Kuljettajakortin käyttöön liittyviä tapahtumia
• Ajoa ilman kuljettajakorttia
• Ajopiirturin toimintaan ja käyttöön liittyviä tapahtumia ja virhetietoja
• Yrityslukituksiin liittyviä tietoja

Miten digitiedosto ladataan?

Ajopiirturin tiedosto ladataan ajoneuvon digitaalisesta ajopiirturista. Lataamiseen käytetään siihen soveltuvaa latausratkaisua tai -laitetta, kuten Digivu+.

Kuljettajakortin tiedosto ladataan kuljettajan henkilökohtaiselta kuljettajakortilta. Kortin tiedot luetaan kuljettajakorttien lukemiseen soveltuvalla ratkaisulla.

Digitiedostot voidaan lukea myös automaattisesti etänä. Piirla tarjoaa tähän jälkiasenteista ratkaisua.

Latausta varten yrityksen on lukittava ajopiirturin tiedot yrityskortilla ennen ajoneuvon käyttöönottoa.

Millä digitiedoston voi avata?

Digitiedostoa ei ole tarkoitettu luettavaksi samalla tavalla kuin esimerkiksi PDF-, Word- tai Excel-tiedostoa. Se sisältää ajopiirturin tai kuljettajakortin tallentamaa dataa, jonka tulkitsemiseen tarvitaan tarkoitukseen soveltuva ohjelmisto.

Viranomaiset voivat lukea ja analysoida digipiirturitiedostoja omilla valvontaohjelmistoillaan. Esimerkiksi poliisi tarkastaa ajopiirturitietoja tienvarsivalvonnassa, ja yritysvalvonnassa digipiirturitiedostoja voidaan pyytää yritykseltä analysoitavaksi.

Yritys voi puolestaan avata ja käsitellä tiedostot ajopiirturitietojen analysointiin tarkoitetulla ohjelmistolla, kuten Idha Onlinella. Idha Online muuttaa ajopiirturi- ja kuljettajakorttitiedot raporteiksi, joista voidaan tarkastella esimerkiksi ajo- ja lepoaikarikkomuksia ja ajopiirturin käyttövirheitä.

Miksi digitiedostoja kannattaa tarkastella?

Kuljetusyrityksen on tehtävä säännöllisiä tarkistuksia varmistaakseen, että kuljettajat käyttävät ajopiirtureita asianmukaisesti. Yrityksen ja kuljettajien on myös huolehdittava digitaalisen ajopiirturin ja kuljettajakortin moitteettomasta toiminnasta ja asianmukaisesta käytöstä. Työsuojeluhallinnon ohjeessa käsitellään tarkemmin yrityksen velvollisuuksia ajopiirturin käytössä sekä ajo- ja lepoaikatietojen käsittelyssä.

Näiden velvoitteiden seuraaminen edellyttää ajopiirturi- ja kuljettajakorttitietojen säännöllistä analysointia. Analysointiohjelmiston, kuten Idha Onlinen, avulla digitiedostojen raakatiedosta voidaan tunnistaa esimerkiksi:

• Ajo- ja lepoaikoihin liittyviä rikkomuksia
• Ajopiirturin käyttövirheitä ja muita poikkeamia
• Ajoa ilman kuljettajakorttia
• ERRU rikkomuksia
• Onko kaikki tarvittava ajopiirturitieto tallessa
• Toimivatko ajopiirturit asianmukaisesti

Samalla voidaan seurata kuljettajakorttien voimassaoloa ja ajopiirtureiden määräaikaistarkastusten ajankohtia.

Tietojen saatavuus on tärkeää myös kuljettajan oikeuksien kannalta. Yrityksen on annettava kuljettajalle tämän pyynnöstä tulosteena digitaalisesta ajopiirturista ja kuljettajakortista tallennetut kuljettajan ajo- ja lepoaikatiedot.