Kuinka ladataan digipiirturin tiedot?

Kenen tulee ladata digipiirturin tiedot?

• Ajo- ja lepoaikalain piirissä oleva kuljetusyhtiö on velvollinen lataamaan ja säilyttämään yritystään koskevat ajo- ja lepoaikatiedot. Tiedot tallentuvat erikseen digipiirturin massamuistitille ja kuljettajakortille.

Mitä laitteita ja tarvikkeita digipiirturin ja kuljettajakortin lataukseen tarvitaan?

• Digipiirturin tietojen lataukseen tarvitaan Yrityskortti, jonka myöntää Ajovarman palvelupisteet. Yrityskortti toimii ”lukkona ja avaimena” ajo- ja lepoaikatiedoille, jotka tallentuvat digipiirturille.
• Varsinaiseen tiedostojen kopiointiin tarvitaan tallennuslaite digipiirturille ja kuljettajakorteille.
• Tiedostot voidaan ladata joko etälatauslaitteella automaattisesti tai manuaalisella tallennuslaitteella, kuten DigiVU+.

Kuinka usein digipiirturin ja kuljettajakortin tiedot tulee ladata?

• Suomessa olevasta ajoneuvosta/ digipiirturilta vähintään 2kk välein
• Työnantajan ladattava kuljettajakortin tiedot vähintään 3 viikon välein

Kuinka pitkään yrityksen tulee säilyttää ladattuja tiedostoja?

• Yrityksen tulee säilyttää kuljettajakorttien ja digipiirtureiden tiedostot yhden vuoden ajan (365vrk)

Kuinka ladataan digipiirturin tiedot?

• Syötä yrityskortti digipiirturin 1. korttipaikkaan
  • Odota, että yrityksen tiedot rekisteröityvät
  • Liitä tallennuslaite digipiirturiin aloittaaksesi tietojen lataus. Latausaika vaihtelee huomattavasti uusien ja vanhojen digipiirtureiden välillä (5-30min)

Kuinka digipiirturin ja kuljettajakortin tiedostot voi avata?

Piirturilta ja korteilta ladatut tiedostot sisältävät paljon arvokasta ja hyödyllistä tietoa. Lukulaitteelle tulevat tiedostot ovat ”raakatiedostoja”, joita ei voida avata ilman erillistä raportointiohjelmistoa. Kun haluatte tarkastella esimerkiksi ajoneuvon käyttötietoraportteja, ajo- ja lepoaikarikkeitä, me tarjoamme siihen teille ilmaiseen koekäyttöön Idha-Online palvelua.

Aloita vähintään 1kk ilmainen koekäyttö TÄÄLLÄ.

Kun olemme vastaanottaneet uuden koekäyttöpyynnön, toimitamme koekäyttötunnukset sähköpostitse. Koekäyttö on täysin riskitön, koska palvelu ei siirry ilman teidän hyväksyntäänne laskutukseen.

Mistä syystä digipiirturin lataus voi epäonnistua?

Digipiirturin lataus on hyvin yksinkertainen tehtävä, mutta se voi myös epäonnistua useammasta eri syystä. Listasimme alapuolelle joitakin tapauksia, jotka voivat johtaa epäonnistuneeseen lataukseen.

• Virheellinen tai puutteellinen yrityslukitus. Mikäli piirturi on lukittu edelleen toiselle yritykselle, niin lataus epäonnistuu. Puuttuva yrityslukitus piirturilla voi estää myös tietojen latauksen.
  • Katso meidän ohjeemme yrityslukituksen aktivoimiseksi digipiirturille täältä
• Onko ajoneuvon virta päällä, kun lataus suoritetaan?
  • Mikäli digipiirturille ei tule jatkuvaa virtaa, lataus katkeaa ja ladattu tiedosto ei sisällä kaikkia haluttuja tietoja. Huom – Tutustu kalustoosi, jotta tiedätte onko sytytysvirran pitäminen ajoneuvossa välttämätöntä digipiirturin latauksen aikana.
• Onko lukulaite yhteensopiva Älypiirtureille?
  • Uudet lukulaitteet, kuten Digivu+ ovat yhteensopivia Älypiirtureille. Osa vanhemmista lukulaitteista ei ole enää yhteensopivia uudemmille älypiirtureille. Olemme koonneet lisätietoa aiheesta artikkeliin, jonka voitte lukea täällä.
• VDO digipiirturi – Virhe tiedonsiirrossa 12
  • Tämä viittaa siihen, että piirturin tarkastuksessa/ kalibroinnissa ajoneuvon rekisterinumero on muuttunut, vaihtunut tai puuttuu. Suorita lataus lyhyemmältä aikaväliltä.
• Mitä tarkoittaa virhe ”Lataus epäonnistui – Käytt. tied. eh.”?
  • Tässä on yritetty ladata digitietoja sellaiselta ajalta, jolloin aikaisemman yrityksen lukitus on voimassa. Korjaavana toimenpiteenä lataa lyhyempi jakso laitteella. Tai lataa ”puuttuvat” tiedot korjaamokortilla/ piirturipisteellä.
• Viallinen digipiirturi?
  • On myös mahdollista, että digipiirturi on vioittunut ja tietojen lataus ei onnistu. Viallinen digipiirturi/ tiedonsiirtoliitin voidaan todeta piirturipisteellä.